KVKK Aydınlatma Metni

Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla BİRGÜL İNŞAAT TAAHHÜT BES. SAN. VE TİC. LTD. ŞTİ. tarafından, aşağıda açıklanan amaç ve kapsamda işlenmektedir.

Web sitemiz ve bağlantılı iletişim kanallarımız üzerinden aşağıdaki kişisel veriler işlenir:

• Kimlik ve iletişim: teklif/iletişim formuna yazdığınız ad soyad, telefon numarası ve e-posta adresi.
• Talep bilgileri: seçtiğiniz proje türü; Teklif Al formunda isteğe bağlı olarak paylaştığınız yaklaşık alan (m²), arsa durumu ve bütçe aralığı; "Kısa bilgi" alanına kendi yazdığınız açıklama (ör. arsa konumu, hedeflenen başlangıç tarihi). Lütfen bu alana sağlık bilgisi gibi özel nitelikli kişisel veri yazmayınız.
• Onay kayıtları: KVKK onay kutusunu işaretlediğiniz tarih ve saat, onayladığınız aydınlatma metninin sürümü, gönderim anındaki IP adresiniz ve ticari elektronik ileti almak isteyip istemediğinize ilişkin tercihiniz.
• Doğrudan iletişim: bize telefon, e-posta veya WhatsApp üzerinden ulaştığınızda paylaştığınız iletişim bilgileri ve mesaj içeriği; Kariyer sayfasındaki adrese e-postayla gönderdiğiniz iş başvurusu ve özgeçmiş bilgileri.
• İşlem güvenliği: siteyi ziyaretiniz sırasında sunucularımızda otomatik oluşan erişim kayıtları (IP adresi, tarayıcı bilgisi, istenen sayfa adresi, tarih ve saat).
• Ziyaret istatistiği (yalnız ölçüm aracı etkinken): Google Analytics etkinleştirildiğinde, sitemizin ölçüm ayarına göre (standart ayarda yalnız çerez bandında "Kabul Et" seçtiğinizde; sürekli ölçüm ayarında onaydan bağımsız) ziyaret ettiğiniz sayfalar, ziyaret süresi, cihaz/tarayıcı türü ve yaklaşık konum (ülke/şehir düzeyi) gibi çevrimiçi kullanım bilgileri. Reklam ve pazarlama çerezleri yalnız "Kabul Et" ile yüklenir.

Ayrıntılar ve tercihinizi değiştirme yolu: Çerez Politikası.

• Teklif ve iletişim talebinizin alınması, değerlendirilmesi, size geri dönülmesi ve keşif/teklif sürecinin yürütülmesi
• Sözleşme öncesi görüşmelerin ve kurulan sözleşmeye bağlı hizmet süreçlerinin yürütülmesi
• Ayrıca onay vermeniz hâlinde kampanya ve bilgilendirme amaçlı ticari elektronik ileti gönderilmesi
• İş başvurularının değerlendirilmesi
• Verilen onayların ispatı, hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve olası uyuşmazlıklarda hakların korunması
• Bilgi güvenliğinin sağlanması ve formun kötüye kullanımının (otomatik veya aşırı gönderim) önlenmesi

Toplama yöntemi: kişisel verileriniz; sitemizdeki teklif/iletişim formu aracılığıyla elektronik ortamda, bize telefon, e-posta veya WhatsApp üzerinden ulaşmanız hâlinde bu kanallar aracılığıyla ve siteyi ziyaretiniz sırasında sunucu kayıtları yoluyla otomatik olarak toplanır.

Hukuki sebepler (KVKK m.5/2):

• Teklif talebinin karşılanması, sözleşme öncesi görüşmeler ve iş başvuruları: bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması (m.5/2-c)
• Onay kayıtlarının saklanması: hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi (m.5/2-ç) ve bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması (m.5/2-e)
• Sunucu erişim kayıtları ve kötüye kullanımın önlenmesi: temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati (m.5/2-f)
• Ziyaret istatistiği (ölçüm aracı etkinken): sitenin geliştirilmesine yönelik meşru menfaat (m.5/2-f); çerez bandındaki "Reddet" seçeneğiyle istediğiniz an itiraz edebilirsiniz

Formdaki KVKK onay kutusu, bu metni okuduğunuzu ve formda paylaştığınız verilerin yukarıdaki amaçlarla işlenmesini kabul ettiğinizi kayda geçirir. Ticari elektronik ileti ise yalnız formdaki ayrı ve isteğe bağlı kutuyu işaretlemeniz hâlinde, 6563 sayılı Kanun kapsamındaki onayınıza dayanılarak gönderilir; bu onayı vermemeniz talebinizin değerlendirilmesini etkilemez ve onayınızı dilediğiniz an geri alabilirsiniz.

Kişisel verilerinize şirketimiz bünyesinde yalnız talebinizi değerlendiren yetkili çalışanlar erişir. Verileriniz, hukuki yükümlülük veya yetkili makam talebi hâlinde yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile yargı mercilerine KVKK m.8'e uygun olarak aktarılabilir.

Barındırma: site ve form kayıtları, hizmet aldığımız sunucu (barındırma) altyapısında saklanır; sağlayıcı yalnız teknik altyapıyı sağlar. Sunucunun yurt dışında konumlanması hâlinde bu metin, KVKK m.9 kapsamındaki aktarım dayanağıyla birlikte önceden güncellenir.

Yurt dışına aktarım: sitemiz yazı tipleri dahil tüm dosyalarını kendi sunucusundan yükler; yazı tipi veya reklam amacıyla yurt dışındaki üçüncü taraf hizmetlere istek gönderilmez. Google Analytics etkinleştirildiğinde ve ölçüm çalıştığında (standart ayarda yalnız çerez bandında "Kabul Et" seçtiğinizde; sürekli ölçüm ayarında onaydan bağımsız), ziyaret istatistiği verileri Google'ın yurt dışındaki sunucularına aktarılır; bu aktarım KVKK m.9 kapsamında yapılır. Standart ayarda verdiğiniz onayı çerez tercihinizi değiştirerek istediğiniz an geri alabilirsiniz. WhatsApp bağlantısını kullanarak bize yazmanız hâlinde mesajınız ve telefon numaranız, WhatsApp hizmetinin yurt dışındaki altyapısı üzerinden ve bu hizmetin kendi koşullarına tabi olarak iletilir; bu iletişimi başlatıp başlatmamak sizin tercihinizdir.

• Form kayıtları (kimlik, iletişim, talep bilgileri, onay kayıtları ve ticari ileti tercihi): talebin sonuçlandırılarak arşive alındığı tarihten, arşive alınmamışsa kaydın oluşturulduğu tarihten itibaren 3 (üç) yıl.
• Uygulama sunucusu kayıtları: 14 (on dört) gün. Web sunucusu erişim kayıtları boyutu sınırlı dönüşümlü dosyalarda tutulur; eski kayıtların üzerine otomatik olarak yazılır.
• Telefon, e-posta ve WhatsApp yazışmaları ile iş başvuruları: ilgili talep veya başvuru sonuçlanana kadar ve bu tarihten itibaren form kayıtları için öngörülen süreyi aşmamak üzere.

Hukuki bir uyuşmazlığa konu olan kayıtlar, uyuşmazlık süresince ve ilgili zamanaşımı süreleri boyunca muhafaza edilebilir. Form kayıtları, süre dolduğunda sistemimizde günlük çalışan otomatik silme işlemiyle kalıcı olarak silinir.

• Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde/yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
• KVKK m.7 şartları oluştuğunda silinmesini/yok edilmesini isteme
• Yapılan işlemlerin, verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• Otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
• Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

Başvurunuzu Türkçe olarak; kimliğinizi tespit edici bilgiler (ad soyad, T.C. kimlik numarası ya da yabancılar için uyruk ve pasaport/kimlik numarası, tebligata esas adres, varsa e-posta ve telefon) ve talep konunuzla birlikte Bağlarbaşı Mah. Narlı Sk. No:6/5 Gaziosmanpaşa/İstanbul adresine yazılı olarak, kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza veya mobil imza kullanarak ya da daha önce bize bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden iletebilirsiniz.

Başvurunuz, KVKK m.13 uyarınca niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır; işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nca belirlenen tarifedeki ücret talep edilebilir. Başvurunuzun reddedilmesi, verilen cevabı yetersiz bulmanız veya süresinde cevap verilmemesi hâlinde KVKK m.14 uyarınca Kurul'a şikâyette bulunabilirsiniz.